Pla 2019

Pla estratègic 2019

7 idees que us serviran
José Antonio Cárcamo Hidalgo / Àrea consultoria / Desembre 2018

El final de l'any és un bon moment per analitzar els resultats que hem obtingut i planificar els del proper any, encara que és possible que encara no ho hagi fet, Ha previst alguna cosa per a aquest any nou? Quins projectes, iniciatives o accions poden fer vostès i el seu equip per aconseguir ser la millor versió?

El final d'any comporta moltes distraccions i esdeveniments, que si bé són necessaris i impostergables, és també una bona ocasió per considerar els propòsits i objectius d'any nou.

Moltes organitzacions duen a terme revisions anuals del seu pla estratègic i se centren a acabar i presentar informes sobre el passat any, però tan important com avaluar l'eficàcia de les nostres accions, és establir quins són els objectius per al proper any i les accions necessàries per aconseguir-los.

Està cercant alguns consells per establir els seus objectius per al seu pla estratègic i com aconseguir-los? O potser alguna nova perspectiva per a la seva pla estratègic? A continuació, us oferim, alguns consells que us poden ajudar amb aquesta tasca, tan important.

1.- Reflexionar sobre el que va sortir malament.
El més probable és que ja estigui fent això, a cada reunió mensual o trimestral de revisió del seu pla estratègic, ha analitzant els seus objectius de baix rendiment, les seves mesures i iniciatives i l'eficàcia de les accions. Això no obstant, és important aprofitar aquesta ocasió per recapacitar i veure el seu pla estratègic des d'un panorama més ampli. Mireu el rendiment per al conjunt de l'any i, si cal, remunteu-vos a anys anteriors. Intenta detectar tendències.

Atureu-vos una mica i poseu ara un esforç addicional per trobar la raó principal (o raons), per les quals no s'han assolit els objectius, Quins projectes estan consumint recursos però no estan ajudant a millorar els resultats com s'esperava?, Què iniciatives hem de canviar perquè no han donat els fruits esperats? i si cal, torneu a dissenyar els vostres objectius, recordeu que és més efectiu revisar les accions que s'han pres i canviar-les, descartar-les o millorar-les, que estar canviant els seus objectius.

2. Reflexionar sobre el que va sortir bé
En comptes de sentir-se malament per estar constantment apagant incendis al llarg de l'any o gastant el seu temps només centrat en les deficiències del pla estratègic, assegureu-vos un temps, per centrar-se en el que ha aconseguit fins ara del seu pla estratègic.

Els beneficis de centrar-se en aspectes positius són dos.

En primer lloc, vostè necessita recompensar el seu personal i la seva organització de manera que ha fet bé fins ara. Quan reflexionin i mirin els seus èxits, tots se sentiran amb un nivell més gran de motivació, a més, el reforç positiu manté tots entusiasmats i involucrats en el nou pla estratègic.

En segon lloc, centrar-se en els aspectes positius, ajuda a veure què se'n pot aprendre, per què alguns projectes han tingut èxit mentre que altres estan fallant? , Quina és la diferència entre un objectiu que s'ha aconseguit i un altre que no? Igual que necessita trobar la causa principal dels mals resultats, vostè ha de buscar la causa d'un bon rendiment i trobar maneres de repetir aquests èxits.

3. Pregunteu-vos si esteu actuant com un estrateg, respecte al vostre pla estratègic
És el vostre pla estratègic realment estratègic? És una bona pregunta que hom s'hauria de preguntar almenys una vegada a l'any. Tots els elements de la seva missió i visió estan integrats al seu pla estratègic? El pla estratègic representa fidelment els valors bàsics i expectatives de totes les parts interessades?

Se suposa que el pla estratègic ha d'incloure decisions i accions. No ha de funcionar com una simple presentació dinformes de números Aquestes decisions i accions són realment una alternativa estratègica?

4. Tingueu en compte els vostres objectius, indicadors i iniciatives
Els vostres objectius, indicadors i iniciatives (accions i decisions) tenen sentit per a vostè en aquest moment? Recordeu que el context extern i intern canvia. Algunes vegades s'hi afegeixen indicadors al principi d'un pla estratègic, però si ha estat complint un objectiu constantment en els darrers tres anys, potser l'indicador d'aquest objectiu ha esdevingut més de caràcter operacional que no pas estratègic. També és molt possible, encara que menys freqüent, que algun objectius es pugui eliminar o afegir nous al seu pla estratègic.

Examineu amb rigor projectes iniciats fa més de 18 mesos i que mai no s'han arribat a acabar. Potser ara alguna cosa ha canviat i el projecte original és irrellevant. Si vostè està en un sector de ràpida evolució, com la tecnològica, la seva empresa o el seu mercat poden haver canviat, assegureu-vos que el vostre pla estratègic canviï amb ell.

5. Donar a conèixer els propòsits del seu pla estratègic
Tots sabem que la pressió del grup funciona. Parli del seu pla estratègic amb la gent, ja que ells ho divulgaran i s'hi mantindran fidels. Si la vostra organització és capaç de compartir el vostre pla estratègic públicament, feu-ho!

Bàsicament, es tracta de comunicar a totes les parts interessades el seu pla estratègic i el que vol aconseguir. La pressió del grup i la por del fracàs poden ser forces poderoses. És molt important controlar i utilitzar aquesta pressió per motivar i tenir èxit.

6. Porteu el vostre pla estratègic al següent nivell
Vet aquí un propòsit per personalitzar un pla estratègic genèric. Una cosa molt important és el que el nivell següent pugui significar per a vostè i la seva organització. Si vostè ha volgut publicar el seu pla estratègic a la xarxa i fins ara no ho ha fet, aquest any ho pot fer. Si heu llançat la idea, d'establir i desenvolupar nous objectius per a altres nivells, ara és el moment.

Suposem que el vostre pla estratègic a nivell de tota l'empresa està sent executat molt bé, aquest pot ser el moment per establir objectius a nivells d'unitat de negoci.

Qualsevol que sigui el significat per a vostè del proper nivell, assegureu-vos de definir bé, que sigui específic i que les accions que comporta estiguin dins d'un termini determinat.

7. No us oblideu dels recursos
Cap pla estratègic no està complet si tenir en compte els recursos necessaris per mantenir-lo i implementar-lo. Un dels principals riscos de la seva execució és preveure els recursos, financer, materials i humans. Un recurs generalment oblidat a la majoria de previsions, és el finançament dels fons operatius, oblidar aquest important recurs és la causa de la molt temuda “mort d'èxit”.

D'una manera o altra, l'any que ve ja és aquí i el progrés de la vostra organització depèn del vostre pla estratègic, esperem que aquests consells l'hagin ajudat.

Feliç Any Nou!

Share by: